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办公选址一定要注意以下五点

办公选址一定要注意以下五点 首先,办公楼租金是按照每天每平方米来报价和磋商的。比如,某办公楼的报价为“人民币5元/平方米/日”。办公楼往往是一个大产证,每一个具体的租赁部位没有进行具体的产权分割,租户租赁的面积是可以与开发商进行协商的。因此,必须按照实际租赁的面积来计算租金,从而也就形成了上述这种报价惯例。首次租赁办公楼的客户一定要注意此点,按照该报价方式来计算自己真实的租金成本,从而做出合理的判断。 办公选址

其次,在办公楼租赁交易过程中,物业管理费是除租金之外最重要的一项费用,因为一座办公楼的环境、服务品质的好坏,与物业管理公司的管理水平直接相关。各个物业管理公司的收费往往有高有低,因此,在租赁办公楼时,应当事先明确物业管理费水平以及支付方式。另外,还需要明确物业管理费所包含的具体服务内容。一般情况下,物业管理费应包含公共部位和外墙的保洁、公共设施(如电梯等)的维护保修、公共部位水和电、工作时间的中央空调费以及保安管理费等。需要指出的是,物业管理费中包含的中央空调服务一般仅仅在工作时间提供,即为工作日的早上9点到晚上18点。如果在非工作时间需要提供中央空调的话,得与物业公司另行协商、另行付费。这点对于IT公司等工作时间与日常工作时间不同的公司而言,显得比较重要。 办公室装修

再次,租赁涉外办公楼需留意租赁对象上有何特别之处。涉外办公楼除了可以出租给在境内注册成立的企业(包括境内股东投资设立的企业,也包括境外股东但在境内注册成立的企业,如外商投资企业、中外合资企业等)外,还可以出租给境外公司在境内设立的不具有**法人资格的办事机构。一般常见的为某境外公司设立的代表处、办事处等机构。非涉外办公楼则不能出租给境外机构在境内设立的办事机构。是否属于涉外办公楼,须以政府外经贸委的批准为准。

第四,办公楼交付形态大都是毛坯房,当然有些会有简单的吊顶、地板等装修,但绝大多数租户均会对其进行再次装修。因此,出租人往往会给予租户一段时间来装修。由于租户在该段期间装修房屋,并不能实际使用房屋,出租人一般会免收这段时间的租金。但是,物业管理费和实际使用的水、电等费用不免。当然,这只是一般的商业惯例,并不是出租人的法定义务,因此,在签订租赁合同时,必须将该内容表述成合同条款,否则对于双方没有当然的约束力。

最后,其他须注意的问题有:营业执照问题,合同中必须明确出租人能够提供相关材料供承租人办理营业执照;车位问题,合同中须明确出租人是否提供车位供租户使用,是否收取费用;电话容量问题,有一些老的办公楼可能会有电话容量的限制,对于电话容量要求较大的企业,应当事先确认该问题;租赁税费负担问题,一般租赁产生的税费应由出租人承担,并由出租人交付租户租金发票。
 

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